1 on 1 についてのまとめ

最近、自分の周りで 1 on 1 をやる機会が多くなってきた。

そんな折に、タイムリーにも WEB+DB PRESS で

ひげぽんさんが 1 on 1 の記事を書いていらして、

とても良い記事だったので、後から見返しやすいようにまとめてみました。

1 on 1 を行う目的

• 半年の1年の評価面談で、寝耳に水のマイナス評価を突然うけるのを避けたい
  • 半年前から判明していた問題点を評価面談の時に言われても遅い(汗
  • これをなくすために、1on1で小さなフィードバックのループを維持したい

1 on 1 の枠組み

• 1~2週間に1度の頻度で
• 1回30分程度
• 2人で共有できる議事録を作成し, あらかじめ話したいことを箇条書きで書いておく

1 on 1 でマネージャと話すとよいこと

• いま困っていること
  • ブロックされていることなどマネージャが直ちに行動を起こすべきこと
• プロジェクトの進捗
  • 進捗率
  • 達成したマイルストーン
  • プロジェクトの遅延
• 人に関わる相談があれば
• キャリアマネジメント
  • この先、5年後、10年後どうなっていたいのか
• 社内の最新事情
  • manager たちの中で問題になっていること
  • 組織変更の予感など
• チーム貢献
  • チームで困っている人がいる場合、MTG, work flow で改善できそうなことはないか
  • チームやマネージャーの生産性向上に寄与できると素晴らしい

1on1 をスムーズに進める為の工夫

• 2人で共有できる議事録を作成しよう
  • あらかじめ、話したいことを箇条書きで書いておくと話がスムーズに進む
• マネージャーとの間に、仕事以外の共通の話題が1つあると導入部分によい

マネージャからみた場合

• 広い質問をする
• 8割聞き役になる
• その人が期待されている役割やパフォーマンスを一緒にみていく
  • よくできている部分
    • 大げさなくらいにほめる
  • 改善できそうなポイント
    • 「できていない」という否定の説明ではなく、「こうするともっと良くなる」という肯定的な説明をしよう

WEB+DB PRESS Vol.99